Berufsbild Bürokauffrau/Bürokaufmann

Eingangsvoraussetzung 
Abschluss der Hauptschule (häufig wird von den Betrieben ein Realschulabschluss erwartet)
Ausbildungsdauer
3 Jahre, Verkürzung auf 2 1/2 Jahre, in Einzelfällen auf 2 Jahre möglich (Infos bei der Handelskammer)

Arbeitsgebiet:
Es gibt wohl kaum eine Branche, die auf Bürokaufleute verzichten kann. Sie sind die branchenübergreifend agierenden Organisations- und Verwaltungsspezialisten, die in der allgemeinen Verwaltung, im betrieblichen Rechnungswesen, in der Buchhaltung, bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder in der Haus- und Grundstücksverwaltung für Ordnung sorgen. Und da gibt es viel zu tun: Texte verarbeiten, Steuer- und Versicherungsfragen bearbeiten, Bestands- und Verkaufszahlen zusammenstellen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen. Auch im Einkauf, Verkauf oder Vertrieb sind Bürokaufleute eine wichtige Verstärkung. Gefragt sind: Organisationstalent, Überblick, Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit.

Branchen/ Betriebe:
Sämtliche Branchen

Berufliche Fähigkeiten:
Bürokaufleute

  • kennen die betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge,
  • organisieren bürotechnische Abläufe, Arbeits- und Organisationsmittel und Arbeitsplätze,
  • handhaben Textverarbeitungssysteme und kennen Büroorganisationstechniken,
  • arbeiten in der Buchführung, der Kostenrechnung und im Personalwesen,
  • arbeiten in der Entgeltabrechnung, in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.

Ausbildungsschwerpunkte:

  • Der Ausbildungsbetrieb
    - Stellung des Ausbildungsbetriebes im der Gesamtwirtschaft
    - Berufsbildung
    - Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung
  • Organisation und Leistungen
    - Leistungserstellung und Leistungsverwertung
    - betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
  • Bürowirtschaft und Statistik
    - Organisation des Arbeitsplatzes
    - Arbeits- und Organisationsmittel
    - bürowirtschaftliche Abläufe
    - Statistik
  • Informationsverarbeitung
    - Textverarbeitung
    - Bürokommunikationstechniken
    - Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen
  • Betriebliches Rechnungswesen
    - kaufmännische Steuerung und Kontrolle
    - Buchführung
    - Kostenrechnung
  • Personalwesen
    - Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
    - Personalverwaltung
    - Entgeltabrechnung
  • Büroorganisation
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung
    - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
    - Lagerhaltung

Quelle: Handelskammer Hamburg